Nova verzija Outlooka sada je dostupna svima, neovisno da li već imate pretplatu na Office 365 ili licencu za standardni Microsoft Office. Aplikacija se može instalirati na računala s Može se s Windows 10, Windows 11 i macOS.
Oni koji koriste Outlook 2021 iz Office paketa mogu preći na novu verziju putem opcije “Isprobajte novi Outlook“. Međutim, klasični Outlook će ostati na sustavu tako da se može koristiti paralelno.
Naziv “Novi Outlook” stoga je donekle zavaravajući jer iako se radi o novoj aplikaciji ona neće uskoro zamijeniti klasični Outlook iz paketa Office. Glavni cilj ove aplikacije je zamijeniti klasične aplikacije Kontakte, Pošta i Kalendar u sustavima Windows 10 i Windows 11. Još nije sasvim jasno da li će novi Outlook u potpunosti zamijeniti onaj koji dolazi s Office paketima.
Napredni korisnicima nedostaju brojne značajke koje su navikli koristiti a i sama izvedba još nije na nivou stare aplikacije. Npr, nedostaju su kategorije, pretraživačke mape i oznake. Trenutno nema podrške za rad izvan mreže, podrške za POP3 i mogućnosti integracije PST datoteka.
Ovo bi se trebalo promijeniti u sljedećim mjesecima, a Microsoft 365 računi iz Exchange Onlinea mogu se povezati s novim Outlookom, ali ni ovo ne radi sa svim pretplatama. U našim testiranjima znalo se dogoditi da se ne može povezati račun. No problema nije bilo s IMAP računima i Gmailom.
Novi Outlook zamjenjuje stare aplikacije u Windowsima
Novi Outlook omogućuje vam upravljanje e-mailom, kalendarima i kontaktima putem centraliziranog sučelja. Ove tri aplikacije će stoga biti uklonjene iz sustava Windows i spojene u Windows 10/11. Outlook se više neće koristiti za upravljanje zadacima, gdje je Microsoft već dugo nudio aplikaciju To-Do, koja je također dostupna za iOS i Android.
Aplikacija To-Do također može integrirati zadatke iz Exchangea i Exchange Online. Novi Outlook se temelji na WebView2 tehnologiji, dakle novi Outlook je web aplikacija poput Gmaila, ali se može instalirati na računalo.
Novi uređaji s Windowsom 11 automatski će dobiti novi Outlook, dok Windows 11 računalima na kojima je instalirana stara verzija nova će biti dostupna putem ažuriranja sustava ili putem Microsoft Storea. Stare aplikacije Kontakti, Kalendar i Pošta (trenuno) nisu uklonjene.
Nakon instalacije u Windowsima ćete vidjeti ikonu Outlook (new) u vašem start izborniku.
Novi Outlook sinkronizira sve e-mail račune u Outlooku s Microsoft poslužiteljima. To se odnosi i na e-mail račune koji nisu smješteni kod Microsofta.
Ovo se odnosi ne samo na sadržaj poruka, već i na korisničko ime i lozinku za sve račune. Ovo bi mnogima mogao biti problem i razlog da ne treba svatko koristiti novi Outlook.
Postavljanje novog Outlooka
Nakon instalacije i pokretanja, možete unijeti prvi e-mail račun koji želite povezati s Outlookom. Podržani su Gmail, iCloud, Yahoo, Microsoft 365 (Exchange Online) i IMAP računi
Nije potrebno puno vremena za postavljanje novog računa i potrebno je dati potvrdu u nekoliko prozora o zaštiti podataka. Zatim ćete dobiti sažetak i savjete o opcijama koje imate s novim Outlookom.
Sučelje je jednostavno i mnogo jasnije i jednostavnije od desktop verzije Outlooka. Možete pristupiti postavkama Outlooka putem ikone zupčanika u gornjem desnom kutu.
Pod “Računi” možete vidjeti već povezane račune. Koristite “Računi -> E-mail računi -> Dodaj račun” da biste dodali dodatne e-mail račune u novi Outlook. Možete prilagoditi postojeće račune pomoću gumba “Upravljaj” za odgovarajući račun. Ovdje možete ukloniti račun ili postaviti račun kao primarni račun.
Ovdje također možete napraviti promjene u kalendaru i kontaktima. Microsoft je preimenovao kontakte u novom Outlooku u “People / Ljudi” i tu ćete vidjeti svoje kontakte.
Outlook će napraviti zasebno područje za svaki sandučić, koje možete proširiti i skupiti dok se favoriti se mogu pronaći na vrhu. Ovdje možete prikvačiti mape, poput sandučića s pristiglom poštom svih pojedinačnih računa. Dakle, sva pristigla pošta se može vidjeti na jednom mjestu.
Podrška za kontekstni izbornik svugdje dostupna i putem nje dolazite do raznih radnji za upravljanje e-mailom.
U Outlooku možete koristiti ikone “Kalendar” i “Osobe” kako biste prikazali i upravljali sastancima i kontaktima trenutno otvorenog e-poštanskog računa. Također lijevo imate i prečace za Microsoft Office aplikacije koje su dostupne ako ste se prijavili s Microsoft računom.
