Kako izbrisati više mailova odjednom u Gmailu?

Jeste li se ponovno našli u situaciji gdje je vaš Gmail inbox pretrpan? Promotivni mailovi, newsletteri, računi… sve se to brzo gomila, zar ne? Gmail nudi besplatnih 15 GB prostora, ali taj prostor dijelite s Google Driveom i Google Fotografijama, što znači da se brzo može popuniti.

Iako postoji opcija kupnje dodatne pohrane, to dugoročno nije rješenje. Pravo pitanje je – kako brzo i bez muke očistiti inbox od nepotrebnih mailova?

Zašto uopće brisati mailove?

Prije nego krenemo na tehnički dio, važno je razumjeti zašto je redovito čišćenje inboxa korisno:

• Oslobodit ćete prostor: S manje nepotrebnih mailova, imat ćete više prostora za važnije datoteke i poruke.
• Bolja organizacija: Lakše ćete pronaći ono što vam treba.
• Brže performanse: Inbox pretrpan tisućama mailova može usporiti iskustvo rada s Gmailom, osobito na starijim uređajima.
• Manje stresa: Pregledan inbox smanjuje pritisak i čini svakodnevnu komunikaciju puno ugodnijom.

Sada kada znamo zašto je brisanje važno, idemo korak po korak kroz različite metode za brzo čišćenje.

Brišite mailove s oznakom “Unsubscribe”

Promotivni mailovi predstavljaju veliki dio svakodnevnog spam sadržaja. Srećom, postoji brz način da ih sve odjednom izbrišete:

1. Otvorite Gmail u pregledniku i prebacite se na Inbox (Pristigla pošta).
2. U traci za pretraživanje unesite riječ ‘Unsubscribe’ i pritisnite Enter.
3. Gmail će filtrirati sve marketinške mailove s opcijom za odjavu.
4. Kliknite kvadratić u gornjem lijevom kutu iznad popisa mailova kako biste selektirali sve prikazane mailove.
5. Ako želite obrisati sve mailove koji odgovaraju pretrazi (ne samo one s prve stranice rezultata), kliknite ‘Select all conversations that match this search’ (pojavit će se mala plava obavijest).
6. Kliknite ikonu koša za smeće na vrhu stranice.

Ako često primate promotivne mailove od istih tvrtki, razmislite o otkazivanju pretplate izravno. Na dnu svakog promotivnog maila naći ćete opciju ‘Unsubscribe’ – kliknite ju i prestanite primati takve mailove u budućnosti.

Selektirajte mailove po različitim kriterijima

Imate li stotine mailova od istog pošiljatelja ili želite obrisati staru poštu koja vam više nije važna? Gmailova napredna tražilica omogućuje vam filtriranje pomoću različitih kriterija.

Kako koristiti naprednu tražilicu?

• Mailovi od određenog pošiljatelja: U traku za pretraživanje upišite from:ime_pošiljatelja@email.com.
• Mailovi poslani određenoj adresi: Koristite to:ime_adrese@email.com.
• Mailovi unutar određenog vremenskog razdoblja: Na primjer, after:2023-01-01 prikazat će mailove poslane nakon 1. siječnja 2023.
• Kombinirajte više kriterija: Na primjer, from:ime@email.com ilu to:neka_adresa@email.com after:2023-11-01.

Nakon što unesete pretragu:

• Kliknite kvadratić za selekciju svih rezultata. Ako postoje više stranica rezultata, upotrijebite opciju ‘Select all conversations that match this search’.
• Kliknite ikonu koša za smeće za brisanje.

Brisanje mailova iz posebnih kategorija

Gmail automatski razvrstava mailove u kategorije poput Promotions (Promocije), Social (Društvene mreže) i Updates (Ažuriranja). Ako ne koristite ove tabove često, ovo je odličan način da ih očistite.

• Kliknite na karticu koju želite očistiti (Promotions, Social, itd.).
• Ponavljajte prethodno opisani postupak selekcije i brisanja.

Što s privitcima?

Mailovi s velikim privicima često zauzimaju najviše prostora. Da biste ih brzo pronašli i obrisali:

Upišite u pretragu has:attachment larger:10M kako bi Gmail prikazao mailove s privicima većima od 10 MB.

Vratite slučajno obrisane mailove

Svi obrisani mailovi odlaze u mapu Trash (Smeće), gdje ostaju 30 dana prije trajnog brisanja. Ako ste slučajno obrisali nešto važno:

• Idite na mapu Trash u lijevom izborniku.
• Pronađite mail koji želite vratiti.
• Desnim klikom odaberite opciju ‘Premjesti u pristiglu poštu’ ili premjestite mail u drugu mapu.

Napomena:

Ako je prošlo više od 30 dana, Gmail automatski briše mailove iz mape Smeće i oni se više ne mogu vratiti.

Koristite Gmail filtere za dugoročnu organizaciju

Jednom kad očistite inbox, vrijeme je za poduzimanje koraka kako biste spriječili buduće gomilanje.

Kako postaviti filtre?

• Kliknite na ikonu zupčanika (Postavke) u gornjem desnom kutu Gmaila.
• Odaberite “See all settings” i idite na karticu Filters and Blocked Addresses.
• Kliknite “Create a new filter” i postavite kriterije (npr. mailovi od određenog pošiljatelja, s ključnim riječima, itd.).
• Odaberite akciju – primjerice, ‘Skip Inbox (Mark as Read)’ ili ‘Delete it’.

Ovi filteri automatski će razvrstavati dolazne mailove i održavati vaš inbox urednim.

Organizirani inbox za mirnu glavu

Čišćenje inboxa možda izgleda kao nemoguća misija, ali uz nekoliko trikova i malo vremena, Gmail se lako može vratiti u funkcionalno stanje. Ključ je redovito organizirati poštu i spriječiti gomilanje nepotrebnih mailova u budućnosti.