Ukoliko radite od kuće kao mnogi ovih dana vjerojatno ste čuli za aplikaciju Zoom, koja je jedna od najpopularnijih aplikacija za video konferencije. Ona, poput Skypea, omogućava da virtualno komunicirate s vašim kolegama na poslu u onim situacijama kada klasični sastanci nisu mogući.
No i kod virtualnih sastanaka je važno da na njih ne zakasnite, a putem Zooma možete unaprijed zakazati sastanke u željenom terminu i poslati pozivnice svim sudionicima.
Ukoliko niste instalirali Zoom na vaš uređaj, aplikaciju možete preuzeti s službene stranice i odabrati željenu platformu – Windows 10, Mac, iPhone ili Android. Nakon toga logirajte se na Zoom ili kreirajte korisnički račun ukoliko ga nemate.
Za zakazivanje sastanka putem Zooma potrebno je pokrenuti aplikaciju i odabrati opciju „Schedule”. Pojaviti će se prozor s nekoliko opcija koje je potrebno ispuniti.
Unese se naslov (Topic) sastanka, njegov termin i trajanje.
Iduće što je potrebno napraviti je da podesite Meeting ID. Ukoliko se radi o osobnom sastanku odaberite opciju „Personal Meeting ID“ dok ukoliko se radi o poslovnom sastanku odaberite opciju „Generate Automatically“. Obvezno unesite lozinku kao dodatni nivo sigurnosti.
Od dodatnih opcija možete odabrati da li će video i audio biti automatski uključen u trenutku kada neki sudionik pristupi sastanku. Poželjno je da dodate i termin sastanka u Google kalendar, Outlook ili neku drugu platformu.
Kako bi vaši Zoom sastanci bili sigurni preporučujemo da u „Advanced Options“ uključite ove opcije – “Enable waiting room” i “Mute participants on entry”. Ukoliko želite možete i snimiti sastanak na računalo putem opcije „Automatically record meeting on local computer“.
Kada završite s postavljanjem sastanka kliknete na opciju „Schedule“ i sastanak će biti zakazan u željenom terminu i dobiti ćete obavijest putem vaše kalendar aplikacije.
